Ώρες καταχώρησης τιμολογίων, σε λίγα λεπτά.
Ανεβάστε φωτογραφίες και PDF των τιμολογίων σας και το InvoiceDrop εξάγει αυτόματα τα δεδομένα σε Excel και άλλες μορφές.
Εγγραφή στη λίστα αναμονής
Το πρόβλημα με τη χειροκίνητη καταχώρηση τιμολογίων
-
Χαμένος χρόνος
Περνάτε ώρες καταχωρώντας χειροκίνητα στοιχεία τιμολογίων, αντί να εστιάζετε στη δουλειά που έχει σημασία.
-
Συσσώρευση πριν τις προθεσμίες
Οι πελάτες σας στέλνουν τα τιμολόγια την τελευταία στιγμή και τρέχετε να τα επεξεργαστείτε όλα πριν από την προθεσμία.
-
Βαρετή, επαναλαμβανόμενη δουλειά
Η ίδια κουραστική διαδικασία, ξανά και ξανά. Κανείς στην ομάδα σας δεν την απολαμβάνει.
Σας ακούμε. Γι' αυτό φτιάχνουμε το InvoiceDrop.
Γνωρίστε το InvoiceDrop
Ανεβάστε τα τιμολόγιά σας και αφήστε το InvoiceDrop να εξάγει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς, σε ένα κλάσμα του χρόνου.
Πώς λειτουργεί
- Βήμα 01
Ανεβάστε τα παραστατικά των πελατών σας
Ανεβάστε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις προμηθευτών των πελατών σας όπως τα λαμβάνετε ή μαζικά.
- PDF και σαρωμένα έγγραφα
- Φωτογραφίες από το κινητό
- Παραστατικά στα ελληνικά και στα αγγλικά
- Βήμα 02
Το InvoiceDrop εξάγει και ελέγχει τα δεδομένα
Κάθε παραστατικό διαβάζεται και ελέγχεται αυτόματα. Ό,τι δεν περνά κάποιον έλεγχο επισημαίνεται για να το ελέγξετε.
- Ημερομηνίες, αριθμός τιμολογίου, στοιχεία προμηθευτή, ΦΠΑ και σύνολο τιμολογίου
- Αριθμοί φορολογικού μητρώου και ΦΠΑ
- Διπλότυπα και δυσανάγνωστα παραστατικά επισημαίνονται για έλεγχο
- Βήμα 03
Έλεγχος & έγκριση
Συνήθως, μόνο ένα μικρό ποσοστό των τιμολογίων επισημαίνεται για έλεγχο από άνθρωπο. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε και να συγκρίνετε, να κάνετε αλλαγές και να απορρίψετε ή να εγκρίνετε.
- Τα επισημασμένα τιμολόγια συγκεντρωμένα σε μία λίστα
- Το πρωτότυπο παραστατικό δίπλα στα δεδομένα που εξήχθησαν
- Διορθώστε οποιοδήποτε πεδίο πριν από την έγκριση
- Βήμα 04
Κατεβάστε το αρχείο σας
Κατεβάστε το αρχείο σας με λίστα όλων των τιμολογίων, μαζί με συγκεντρωτικά σύνολα. Υποστηρίζονται πολλές μορφές λήψης, συμβατές με δημοφιλή λογιστικά προγράμματα.
- Excel, Google Sheets, CSV, JSON, XML
- Συμβατό με Xero, QuickBooks και άλλα
Ό,τι χρειάζεστε, από τη μεταφόρτωση ως την εξαγωγή
- Μαζική μεταφόρτωση τιμολογίων
- Μεταφόρτωση PDF, σαρωμένων εγγράφων και φωτογραφιών κινητού
- Υποστήριξη παραστατικών στα ελληνικά και στα αγγλικά
- Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων
- Έλεγχος επισημασμένων τιμολογίων πριν από την εξαγωγή
- Μορφές εξαγωγής Excel, CSV, JSON και XML
- Προσαρμοσμένα πρότυπα εξαγωγής
- Αρχεία έτοιμα για εισαγωγή στο λογιστικό σας πρόγραμμα
Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής
Το InvoiceDrop βρίσκεται υπό ανάπτυξη. Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής για να αποκτήσετε πρώιμη πρόσβαση μόλις είναι έτοιμο.
Γιατί να εγγραφείτε στη λίστα αναμονής;
-
ΔΩΡΕΑΝ εγγραφή
Η εγγραφή στη λίστα αναμονής δεν κοστίζει τίποτα. Δεν χρειάζονται στοιχεία πληρωμής.
-
Χωρίς υποχρέωση ή δέσμευση
Η εγγραφή στη λίστα αναμονής δεν σας δεσμεύει σε τίποτα. Όταν κυκλοφορήσει το InvoiceDrop, αποφασίζετε εσείς αν θέλετε να γίνετε συνδρομητές.
-
Έκπτωση πρώιμου μέλους
Αν επιλέξετε να εγγραφείτε σε συνδρομητικό πρόγραμμα όταν κυκλοφορήσει, ως πρώιμο μέλος θα έχετε αποκλειστική έκπτωση.
-
Έχετε λόγο σε ό,τι φτιάχνουμε
Ακούμε τα σχόλια των πρώιμων μελών μας και αυτά μας βοηθούν να διαμορφώσουμε ό,τι φτιάχνουμε.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε θα είναι διαθέσιμο;
Εκτιμούμε ότι η πρώτη έκδοση θα είναι έτοιμη τον Φεβρουάριο του 2027. Τα μέλη της λίστας αναμονής θα προσκληθούν πρώτα.
Πόσο θα κοστίζει;
Οριστικοποιούμε ακόμη την τιμολόγησή μας, αλλά ένα είναι σίγουρο: αν εγγραφείτε στη λίστα αναμονής, θα λάβετε αποκλειστική έκπτωση όταν κυκλοφορήσουμε.
Με ποια λογιστικά προγράμματα θα συνεργάζεται;
Αρχείο Excel από την πρώτη μέρα. Αναφέρετε το λογιστικό σας πρόγραμμα στη φόρμα και θα δώσουμε προτεραιότητα στα αντίστοιχα αρχεία εισαγωγής.
Απαιτεί συγκεκριμένα πρότυπα τιμολογίων;
Όχι. Το έξυπνο σύστημά μας χειρίζεται αυτόματα διάφορα πρότυπα. Αν λείπουν στοιχεία ή κάτι χρειάζεται την προσοχή σας, το τιμολόγιο επισημαίνεται για έλεγχο, ώστε να ελέγξετε και να διορθώσετε τα δεδομένα πριν από την εξαγωγή.
Ποιες χώρες υποστηρίζετε;
Το InvoiceDrop υποστηρίζει τιμολόγια από όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τις Ηνωμένες Πολιτείες και το Ηνωμένο Βασίλειο, με υποστήριξη παραστατικών τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά.